RAKOR EVALUASI BOS SEMESTER 1 TAHUN ANGGARAN 2018

Dari Kiri : Santi, Rochman, Fahrur Rozi, Sentot Dwi Hendriyono ( Sekretaris Dinas PendidikansPegang Mikrophone)  dan paling  kanan  Aris Purwanto 

Probolinggo,  4 Oktober 2018

Memenuhi surat undangan Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Probolinggo Nomor : 005/5119/426.102/2018.   Bertempat di Aula Dinas Pendidikan Kabupaten Probolinggo diselenggarakan Rapat Koordinasi  (Rapat Koordinasi) Evaluasi BOS Semester I. Hadir dalam  Rakor tersebut 10 Kepala Sekolah SMP Sebagai Ketua Sub Rayon dan Operator, 24 Kepala SD Negeri selaku ketua K3S beserta 24 Operator Kecamatan (OPC).  Dinas Pendidikan Kabupaen Probolinggo memberikan materi dari Tim BOS Kabupaten (Bagian Perenanaan dan Keuangan) 

1.      Kasubag Perencanaan (Fahrur Rozi)

a.       Mengucapkan terima kasih atas kehadiran pada Rakor kali ini.

b.      Mengajak do’a bersama atas musibah nasional, gempa bumi, tsunami  di Donggala, Sigi dan Palu  semoga yang meninggal dapat diterima segala amalnya oleh Allah SWT.

c.       Perisapan tata  kelola BOS TW III  TA 2018

d.      Akan ada audit BOS

·         Audit oleh Infpektorat  bulan Desember 2018

·         Audit Rinci  awal November 2018

e.       Penyusunan RKAS 

f.       Temuan Inspektorat BOS Semester I

·         Pajak belum terbayarkan

·         Guru yang honornya dari dana BOS masih ada yang belum berijazah S-1

g.       Segera  Kepala Sekolah lakukan perencananaan ulang bila HR/GTT dari BOS perubahan dari Rp 700.000,- menjadi Rp. 1.000.000,-  (dalam kalkulasi  maximun 15 % dari total  Pendapatan)

h.      Bila tidak cukup lakukan pengajuan Nota Dinas dari BOS ke APBD

i.        Review Pelaksanaan BOS Semester I 2018 (Januari s/d Juni 2018

Ø Apa yang menjadi temuan pada TW 1, tidak dilakukan pembenahan pada TW 2 (Contoh: Kwitansi tidak berstempel, Tidak ada daftar hadir, antara BKU dan Kwitansi tidak sama, dll)

Ø Penyusunan RKAS tidak dilakukan secara transparan, cenderung hanya sekedar membuat RKAS saja.

j.        Review Lampiran 9, 9B dan SP3B Pada Semester I 2018

Ø Masih terjadi selisih antara jumlah pendapatan dan belanja yang dimasukan di simda dengan bukti pelaporan di satuan pendidik

Ø Antara saldo kas umum tertanggal 30 Juni masih Minus

Ø Masih ada belanja beban lainya pada satuan pendidikan, yang sebenarnya beban lainya hanya dipergunanakan untuk menampung pajak bank,bunga bank, biaya administrasi bank

k.      Penatausahaan Pelaporan BOS TW 3 2018

Ø Pelaporan dibuat pada bulan Oktober, mengikuti tanggal pengambilan dana BOS

Ø Pajak dibayar setelah pengambilan dana BOS TW 3

Ø Sedangkan untuk BOS Online tetap dimasukan pada TW 3

l.        SE BOS Terbaru BOS 2018

Ø Perlu konsultasi ke Badan Keuangan Daerah Untuk Implementasi SE Nomor 971-7790 TAHUN 2018 dan SE Nomor 971 -7791TAHUN 2018, mengingat PAK sudah Selesai.

Ø Akan dilakukakn diseminasi Untuk Implementasi SE Nomor 971-7790 TAHUN 2018 dan SE Nomor 971 -7791TAHUN 2018

m.    UPGRADE SIAP BOS

Ø Dilakukan untuk mempermudah pengiriman data BOS dari Satuan Pendidikan Ke Dinas Pendidikan tanpa melalui Petugas Data BOS Tingkat Kecamatan.

Ø Dilakukan untuk meminimalisir kesalahan penyusunan RKAS dan Pembukuan

n.      BIMTEK BOS 2018

a.    Akan dilakukaan BIMTEK BOS 2018, sebanyak 17 angkatan, dengan sasaran seluruh Satuan pendidikan Negeri

b.    Rencana kegiatan dapat di download di bawah naskah blog ini

Peserta rakor Evaluasi BOS Semester I

Peserta Rakor Evaluasi BOS  Semester I

2.      Sekretaris Dinas Pendidikan/Koordinator BOS  (Sentot)

a.       Ucapan terima kasih.

b.      Permohonan maaf karena ada keterlambatan pencairan BOS TW 3 hingga minggu pertama bulan oktober. Hal ini dialami tidak saja Kabupaten Probolinggo saja tapi se Jawa Timur.

c.       Beberapa mekanisme/prosedur  yang harus  dipenuhi ke propinsi hingga memakan waktu lama perihal pencaiaran BOS TW 3 ini.

d.      Penyampaian monev Inpektorat, antara lain

Secara keseluruhan  SPJ sudah baik, ada peningkatan  dibanding tahun lalu

Namun ada beberapat temuan khususnya di SMP Satap dan SMP Swasta hal hal sebagai berikut :

Belum ada data aset

Nota SPJ masih di kondisikan

Pajak belum di bayarkan

Bukti Pendukung SPJ belum ada, misalnya ; absensi guru, Undangan, Photo, SK Penetapan/regulasi

e.       Tetap Solid, steril data ;  agar datapa menyangkut BOS tidak diberikan kepada yang berhak, hindarkan data bocor kepada pihak yang tidak bertanggungjawab. Sehingga ke kinera didalam  tetap solid dan terorganisir dengan baik.

f.       Persiapan 3 (tiga) bulan ke depan :

Ø  Verifikasi BOS  Dinas     (30 Oktober  -  2 November 2018)

Ø  Pagu  Indikatif  BOS  2019  Se-Kabupaten Probolinggo   Rp  77.548.000.000,-

Ø  Penyusunan  RKAS   ( 5 November 2018 – 16 November 2018

Ø  Verifikasi RKAS  2019 ( 17 November  - 19 November  2018)

Ø  Review     ( 18 November 2018  -  20 November 2018 )

Ø  Input Data OPC  ( 26  - 27 November 2018

Ø  Persiapan Audit BPK  ( Mulai awal Oktober  2018)

Ø  Cut of BOS  TW IV  -  (30 Oktober 2018)

Ø  Rencana Pencairan Bos TW IV  -  (Desember 2918)

g.       Akan diselenggarakan BIMTEK  Siap BOS Up date bagi Bendahara  di Bali dengan biaya swadana, informasi menyusul

h.      Mohon maaf tidak bisa  mendampingi kegiatan Raker ini hingga selesai karena  sebentari lagi akan ada tamu dari Dinas Pendidikan Kabupaten Pasuruan

3.      Kasubag  Keuangan ( Aris Purwanto )

a.       Presentasi Pertanggungjawaban BOS 2018

Dalam rangka mengelola keuangan Dana BOS, seseorang yang telah ditunjuk sebagai Bendahara BOS di masing- masing Satuan Pendidikan mempunyai tugas untuk menerima, menyimpan, membayarkan, menatausahakan dan mempertanggungjawabkan semua pengeluaran yang bersumber dari penggunaan Dana BOS

b.      Untuk mewujudkan sistem pengelolaan keuangan yang transparan dan akuntabel, seorang Bendahara wajib membuat Laporan Pertanggungjawaban Bendahara sebagai wujud dari pertanggung jawaban bendahara atas uang yang dikelolanya.

c.       Laporan Pertanggungjawaban Bendahara yang wajib disusun oleh Bendahara BOS pada masing- masing satuan pendidikan terdiri   dari :

1.    Buku Kas Umum

2.    Buku Pembantu Kas

3.    Buku Pembantu Bank

4.    Buku Pembantu Pajak

5.    Buku Pembantu Rincian Objek Belanja

Dasar hukum : Surat Edaran Menteri Dalam Negeri No 971-7791/SJ Tahun 2018

d.      Laporan Pertanggungjawaban yang disusun oleh Bendahara BOS dengan mengetahui Kepala Satuan Pendidikan dibuat secara bulanan.

e.       Model Penyusunan Buku Kas Umum

f.       Model Penyusunan Buku Pembantu Kas

g.       Model Penyususnan Buku Pembantu Bank

h.      Model Penyusunan Buku Pembantu Pajak

i.        Model Pembantu Rincian Obyek Belanja

j.        Ketentuan dalam PPn dan pph

k.      Pentingnya Sekolah memiliki Kertas Kerja sebagai pelengkap Laporan BOS akan dipaparkan di kesempatan ini.

l.        Salah satu data yang belum dimiliki  oleh lembaga adalah data KERTAS KERJA sebagai bentuk pelaporan gelondongan

m.    Bentuk KERTAS KERJA ini hampir mirip dengan BKU namun ditambah kolom yang sesuai (Insert Coloumb) untuk tambahan kolom baru Pajak, Bunga, Transaksi Barang dan Jasa maupun honor

n.      Sekalipun BKU sudah mencerminkan Penata tatas usahaan BOS namun lembaga perlu untuk membuat KERTAS KERJA agar Kepala Sekolah mengetahui cash flow keuangan BOS

o.      Pergeseran

4.      Rochman (Staf Sub Bag Keuangan)

a.       RKAS boleh di rubah namun ada waktu dan dekade  ditentukan

b.      Sosialisasi E- Monior  digunakan untuk verifikasi Laporan BOS langsung dari OPS

c.       Upayakan Bendahara  dapat mengikuti  Rakor Siap BOS di Bali

d.      Tahun 2019 Laporan OPC akan input data BOS setelah dinyatakan Laporan dari OPS Valid  (Khususnya Lampiran 9)

e.       Silpa sebagai penambah kas/Pendapatan

f.       Silpa  dapat diketahui per 31 Desember 2018

Salah satu Penanya dalam sesi tanya jawab
Arif Hermawan (KS SMPN 1 Krucil)

Usai pemaparan dari Dinas   Pendidikan  dalangsungkan tanyajawab :

              Syaiful Anam  (SMPN 1 Tegalsiwalan) Banyaknya kegiatan yang merupakan pesanan dari SKPD selain Dinas perlu di sosialisasikan agar  di informasikan lebih awal (di awal tahun), Senada dengan  hal tersebut  Arif Hermawan (SMPN 1 Krucil) jika mengetahui kegiatan untuk berpartisipasi diselenggarakann oleh SKPD lain maka dapat meminimalisir pergeseran anggaran dengan mendekati kesesuaiannya.

Posted By   :  Didik Soed Oke
                       04/10/2018
File Tayangan Pemateri dapat di Unduh di bawah Naskah ini.

File Tayangan dari Bagian PERENCANAAN dapat di Unduh di sini
1.  VERIFIKASI KAB.PROBOLINGGO (SD) TW 3 DAPO 30 APRIL 2018

2. VERIFIKASI KAB.PROBOLINGGO (SMP) TW 3 DAPO _30 APRIL 2018

3. BAHAN RAPAT EVALUASI PELASKSANAAN BOS SEMESTER 1

4. DATA SASARAN BIMTEK 17

5. FINAL PAGU PENDAPATAN YANG SUDAH MASUK SIMDA_PAK

6. SE-KAB/KOTA PETUNJUK TEKNIS PENGANGGARAN PELAKSANAAN DAN PENATA USAHAAN SERTA PERTANGGUNGJAWABAN DANA OPERASIONAL SEKOLAH

7. SE PROVINSI PETUNJUK TEKNIS PENGANGGARAN PELAKSANAAN DAN PENATAUSAHAAN SERTA PERTANGGUNGJAWABAN SISA BOS

File Tayangan dari  Bag Keuangan (P. Aris) dapat di Unduh disini
1.  KERTAS KERJA BOS

2.  LAMPIRAN 9, 4 OKTOBER 2018

3. PENGELOLAAN DANA BOS TAHUN 2018

4. PRESENTASI MATERI BOS- 2018

5. PERATURAN MENTERI KEUANGAN 34/PMK.010/2017

6. SE KAB-KOTA PETUNJUK TEKSNIS PENGANGGARAN PELAKSANAAN DAN PENATAUSAHAAN SERTA PERTANGGUNGJAWABAN DANA BOS